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Dal 1° novembre 2026, ogni ordine online spedito da fuori UE a un consumatore europeo deve riportare gli identificativi di prodotto UE (PID) nella dichiarazione doganale. Finora la dogana si basava soprattutto sulla descrizione della merce e sul codice HS, che indica la categoria del prodotto ("maglietta di cotone"). I PID scendono di un livello e dicono esattamente di quale prodotto si tratta: questo modello, in questa taglia e colore, di questo produttore.
Per la maggior parte dei merchant è prima di tutto un lavoro sui dati di prodotto e solo dopo un tema di spedizione. Se i codici giusti sono nel vostro catalogo, possono viaggiare con ogni ordine attraverso la vostra piattaforma di spedizione fino al corriere che sdogana il pacco. Se mancano, il pacco può restare bloccato alla frontiera. La regola è il secondo passo della riforma doganale UE 2026, che il 1° luglio ha già sostituito l'esenzione de minimis da dazio fino a 150 € con un dazio fisso di 3 euro.
Riguarda anche chi vende dall'Italia? Le vendite spedite dall'Italia ad altri paesi UE non passano dalla dogana, quindi i PID non si applicano. Vi riguardano invece se spedite ai clienti europei da un magazzino fuori UE (ad esempio Regno Unito, Svizzera o Cina) o se lavorate in dropshipping con fornitori extra-UE.
Punti chiave
- Dal 1° novembre 2026 gli identificativi di prodotto UE sono obbligatori nelle dichiarazioni doganali per le vendite online di beni importati a consumatori UE.
- Ogni prodotto richiede il vostro codice venditore (di solito lo SKU) e il codice del produttore (numero di modello, articolo o stile).
- Un codice a barre come GTIN o codice EAN è obbligatorio solo se il prodotto ne ha uno. In caso contrario, il codice di eccezione Y081 indica alla dogana che il codice a barre non esiste.
- PID mancanti o errati costituiscono un'infrazione doganale e possono portare a pacchi bloccati, ispezioni o resi al mittente.
- Raccogliere i codici dei produttori dai fornitori è il passaggio più lento: partite da lì e fate test con i vostri corrieri prima della scadenza.
Perché l'UE introduce gli identificativi di prodotto?
Il numero di pacchi e-commerce di modico valore che entrano nell'UE è cresciuto rapidamente, e la Commissione europea segnala che un'alta percentuale di queste merci non rispetta i requisiti di prodotto e le norme di sicurezza UE. Il problema per la dogana è la scala. Quando un funzionario trova un prodotto non sicuro in un pacco, una descrizione come "giocattolo" o "caricabatterie" non aiuta a individuare le migliaia di altri pacchi con lo stesso articolo.
I PID risolvono questo problema. Poiché ogni pacco indica il prodotto esatto e il suo produttore, l'esito di un singolo controllo può essere esteso a tutte le spedizioni con lo stesso identificativo. Le linee guida della Commissione sulle spedizioni di modico valore descrivono proprio questo obiettivo: estendere il risultato del controllo di un prodotto a tutti i prodotti che presentano un rischio simile.
La riforma prevede tre tappe, secondo l'aggiornamento Access2Markets dell'UE:
Un dazio di 3 euro per articolo sostituisce l'esenzione sui pacchi fino a 150 €. Diventano disponibili anche i codici PID, senza sanzioni per dati mancanti o errati.
I PID diventano obbligatori nelle dichiarazioni di importazione B2C. Dati mancanti o errati costituiscono un'infrazione.
Il dazio temporaneo di 3 euro dovrebbe terminare (salvo proroga) e le importazioni e-commerce dovranno passare dal nuovo EU Customs Data Hub.
In sintesi, la modifica di luglio incide su quanto costa un pacco. Quella di novembre decide se il pacco passa la dogana. La pagina della Commissione sulla riforma doganale annuncia anche una tassa di gestione UE di 2 € dal 1° novembre 2026: verificate come i vostri corrieri la applicheranno.
Cosa sono gli identificativi di prodotto UE?
Gli identificativi di prodotto UE sono tre codici, ciascuno con il proprio codice documento TARIC, che insieme indicano una singola variante di prodotto. Ogni codice risponde a una domanda diversa della dogana. Se conoscete i codici della nostra guida ai codici identificativi dei prodotti, molti vi sembreranno familiari.
| Identificativo | A quale domanda risponde | Chi lo assegna | Dove trovarlo | Obbligatorio? |
|---|---|---|---|---|
| PID del venditore (M-PID), codice C127 | Come chiama il prodotto chi lo vende? | Voi, il vostro negozio o il marketplace | Negozio online, ERP o scheda marketplace (di solito lo SKU) | Sempre |
| PID non standardizzato del produttore (NS-PID), codice C128 | Come lo chiama chi lo produce? | Produttore o fornitore del prodotto | Etichetta, confezione, scheda tecnica o catalogo del fornitore (numero di modello, articolo o stile) | Sempre |
| PID standardizzato del produttore (S-PID), codice C129 | Quale codice a barre globale riporta? | Il produttore, secondo uno standard internazionale | Il codice a barre sul prodotto: GTIN, EAN, UPC o ISBN | Solo se esiste (altrimenti Y081) |
Il vostro M-PID è di solito lo SKU che già usate. L'NS-PID richiede più lavoro perché deve arrivare dalla filiera. Se non esiste, la Commissione si aspetta che sia il produttore a crearlo, e il produttore può anche riutilizzare il proprio codice a barre come NS-PID.
Ogni PID deve riferirsi a una sola variante di prodotto: stessa marca, taglia, colore e confezione. Una maglietta nera taglia M e la stessa maglietta in taglia L hanno bisogno di codici diversi. Numeri di lotto e numeri di serie dei singoli pezzi non valgono se esiste un codice a livello di modello.
Quali spedizioni richiedono gli identificativi di prodotto UE?
La regola riguarda le vendite a distanza di beni importati: un consumatore nell'UE acquista online e la merce parte da fuori UE. Non importa se la vendita avviene sul vostro negozio o su un marketplace, quindi le vostre integrazioni con negozi e marketplace devono trasmettere i dati di prodotto corretti in entrambi i casi.
- Inclusi: i pacchi B2C dichiarati con le dichiarazioni di importazione H1, H6 o H7, sia con IOSS, sia con i regimi speciali, sia con IVA ordinaria.
- In genere esclusi: le spedizioni B2B verso aziende UE con partita IVA. FedEx, ad esempio, considera B2B una spedizione quando è indicato il numero IVA del destinatario.
- Per prodotto, non per pacco: ogni prodotto nel pacco ha bisogno dei propri PID, compreso ogni articolo all'interno di un bundle o di una confezione regalo.
- Responsabile dei dati: il dichiarante, di solito il vostro corriere o spedizioniere doganale, che vi chiederà le informazioni.
E i pacchi oltre i 150 €? Corrieri come FedEx applicano la regola alle spedizioni B2C fino a 150 €, ma le linee guida della Commissione parlano di tutte le merci vendute a distanza e importate. Raccogliere i PID per tutto il catalogo destinato all'UE resta l'approccio più sicuro.
Come si presentano gli identificativi di prodotto nella pratica?
Ecco tre prodotti comuni e come compilare i loro PID. I codici sono inventati a titolo di esempio.
| Prodotto | M-PID (C127) | NS-PID (C128) | S-PID (C129) |
|---|---|---|---|
| Scarpe da running nere, taglia EU 42 | RUN-BLK-42 (il vostro SKU) | ZX-2291-BK42 (riferimento del modello in fabbrica) | 5012345678900 (EAN sulla scatola) |
| Tazza stampata con la foto di un cliente | MUG-CUSTOM-11 (il vostro SKU) | MB-11W (riferimento della tazza neutra del fornitore) | Y081 (nessun codice a barre) |
| Candela artigianale prodotta da voi | CND-LAV-200 (il vostro SKU) | MK-CND-01 (codice assegnato da voi come produttori) | Y081 (nessun codice a barre) |
Prodotti con codice a barre
Si compilano tutti e tre i campi. Il riferimento di fabbrica è spesso stampato vicino al codice a barre o indicato nella scheda tecnica del fornitore.
Prodotti personalizzati e print-on-demand
Anche gli articoli personalizzati richiedono i PID. Le linee guida della Commissione indicano di dichiarare gli identificativi del prodotto di base: per una tazza stampata, quelli della tazza neutra acquistata dal fornitore.
Prodotti realizzati da voi
Siete voi il produttore, quindi create voi il codice del produttore.
E se un prodotto non ha codice a barre o non rientra nei casi standard?
Molti prodotti, soprattutto di piccoli brand e artigiani, non hanno GTIN o codice EAN. È consentito. Procedete così:
- Se il prodotto ha un GTIN, EAN, UPC o ISBN, dichiaratelo come S-PID.
- Se non ne ha, si dichiara il codice di eccezione Y081, che indica alla dogana che non esiste un identificativo standardizzato.
- I codici del venditore e del produttore restano comunque obbligatori.
- Non riempite il campo con segnaposto come "N/A" o "TBC": non identificano nulla.
Alcuni corrieri o spedizionieri applicano Y081 quando il campo del codice a barre è vuoto. Altri lo vogliono in un formato proprio: la guida PID di FedEx, ad esempio, usa intestazioni come "M-PID" prima di ogni codice e "S-PIDNO" quando non c'è codice a barre. Verificate con ogni corriere che usate.
Le linee guida della Commissione prevedono anche casi particolari per i prodotti che raramente hanno codici del produttore, e chiariscono che alcune categorie non hanno trattamenti speciali:
| Tipo di prodotto | Cosa si applica |
|---|---|
| Prodotti agricoli non trasformati e deperibili (capitoli SA da 1 a 15), prodotti fatti a mano e artigianali, oggetti d'antiquariato, da collezione, arte, francobolli e monete (voci da 9701 a 9706) | Sono accettati identificativi "convenzionali" semplificati, se la merce è classificata correttamente |
| Dispositivi medici e medicinali | Regole specifiche: per esempio, per i dispositivi medici l'UDI-DI vale come identificativo standardizzato |
| Prodotti usati e ricondizionati | PID completi obbligatori, con gli identificativi del prodotto originale |
| Prodotti su misura, personalizzati e print-on-demand | PID completi obbligatori, con gli identificativi del prodotto di base |
Come arrivano i dati PID dal negozio alla dogana?
I dati passano lungo una catena e arrivano a destinazione solo se ogni anello li trasmette:
- Il catalogo prodotti: dove sono salvati i tre codici, idealmente per ogni variante.
- Il negozio o il marketplace: dove nasce l'ordine, collegato a quei prodotti.
- Il software di spedizione: dove si creano l'etichetta e i dati doganali di ogni pacco.
- Il corriere o lo spedizioniere doganale: il dichiarante, che invia la dichiarazione alla dogana UE.
L'errore più comune non è la mancanza dei dati, ma un anello rotto: per esempio, i codici dei fornitori fermi in un foglio Excel che non arriva mai all'ordine. DHL consiglia di verificare che piattaforma e-commerce, ERP, integrazioni marketplace e strumenti di spedizione possano acquisire e inviare i dati PID in formato elettronico.
I corrieri differiscono anche nel modo in cui accettano i codici: tramite i propri strumenti di spedizione, tramite campi API o sulla fattura commerciale. FedEx, per esempio, chiede che i PID compaiano sulla fattura commerciale e sugli altri documenti di spedizione.
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Come prepararsi agli identificativi di prodotto UE: checklist in 5 passi
Raccogliete in un unico foglio ogni variante che vendete a clienti UE e aggiungete tre colonne: M-PID, NS-PID e S-PID.
Usate gli SKU esistenti. Controllate che ogni taglia e colore abbia il proprio, senza un unico codice condiviso tra varianti.
Controllate etichette, confezioni e schede tecniche per numeri di modello, articolo o stile, e scrivete ai fornitori per quelli mancanti.
Inserite GTIN, EAN, UPC o ISBN. Se non c'è, segnalatelo chiaramente per Y081 invece di usare un segnaposto.
Chiedete quali campi, documenti o formati si aspetta ogni corriere, poi inviate spedizioni di prova con i PID completi prima del 1° novembre.
Se spedite con ShippyPro, potete importare in blocco nome articolo, SKU, codice HS, paese di origine e peso da un file Excel nella sezione Addresses and Parcels > Customs info. Correggete codici HS e origini mancanti mentre aggiungete i PID. Il formato del file è spiegato in questa guida dell'Help Center (in inglese).
Cosa sono gli identificativi di prodotto UE?
Sono codici nella dichiarazione doganale che identificano la variante esatta di prodotto in un'importazione B2C: un codice del venditore (C127), un codice del produttore (C128) e un codice a barre standardizzato come il GTIN (C129), se esiste.
È la stessa cosa del dazio di 3 euro?
No. Il dazio di 3 euro, in vigore dal 1° luglio 2026, cambia il costo dei pacchi di modico valore. I PID, obbligatori dal 1° novembre 2026, sono un requisito sui dati che decide se un pacco passa la dogana.
Serve un GTIN o un codice EAN per ogni prodotto?
No. L'identificativo standardizzato è obbligatorio solo se esiste. Se il prodotto non ne ha, si dichiara il codice di eccezione Y081, ma i codici del venditore e del produttore restano obbligatori.
Posso usare il mio SKU come codice del produttore?
Solo se il prodotto lo realizzate voi. Altrimenti il codice deve arrivare dal produttore o dal fornitore del prodotto, non da voi come venditori.
Gli identificativi di prodotto UE valgono per le spedizioni B2B?
In genere no. La regola riguarda le vendite a distanza ai consumatori, quindi le spedizioni B2B verso aziende UE con partita IVA sono di solito escluse.
Cosa succede se i PID mancano dopo il 1° novembre 2026?
Si tratta di un'infrazione doganale e la dichiarazione può essere bloccata o respinta. I corrieri segnalano anche ritardi, ispezioni o resi al mittente.
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